個人情報の取り扱い

ARES ライセンスショップ

Graebert Japan合同会社(以下「当社」といいます)は、ARES ライセンスショップ(以下「本サービス」といいます)をご利用いただくにあたり、お客様からご提供いただく個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

本書は、本サービスの購入手続き時に同意いただく個人情報の取り扱いに関する具体的な事項を記載しています。

収集する個人情報の項目

当社は、本サービスのご利用にあたり、以下の個人情報を収集します。

項目 必須/任意 収集目的
メールアドレス 必須 ライセンスキーの送付、購入確認メール、カスタマーサポート
氏名 必須 購入者の特定、領収書発行、お問い合わせ対応
宛名 任意 領収書・請求書への記載
電話番号 任意 緊急時の連絡、カスタマーサポート
郵便番号・住所 任意 請求書郵送(ご希望の場合)
顧客区分
(個人/法人)
必須 適切なサポート提供、統計分析
組織名 任意(法人の場合) 領収書発行、法人向けサポート
会社規模 任意(法人の場合) 適切なサポート提供、統計分析
購入商品・数量 自動収集 ライセンス発行、在庫管理、販売分析
IPアドレス 自動収集 不正利用防止、セキュリティ対策
決済情報 必須 決済処理(Stripe社で管理、当社では保持しません)

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • ライセンスキーの発行・送付:ご購入いただいたライセンスキーをメールで送付します
  • 購入確認・決済処理:ご注文内容の確認、クレジットカード決済の処理を行います
  • 領収書・請求書の発行:宛名情報に基づき領収書・請求書を発行します
  • カスタマーサポート:製品に関するお問い合わせ、技術サポートを提供します
  • 本サービスの改善:購入データを分析し、サービス改善に役立てます
  • 不正利用の防止:IPアドレス等を利用し、不正アクセスや不正購入を防止します
  • 法令遵守:税法、電子商取引法等の法令に基づく記録保存を行います

個人情報の提供先

本サービスの提供にあたり、以下の第三者に個人情報を提供します。

1. Stripe社(決済処理)

  • 提供する情報:クレジットカード情報、決済金額、メールアドレス
  • 提供目的:クレジットカード決済の処理
  • 提供手段:暗号化通信(HTTPS)
  • 保存期間:Stripe社のポリシーに準拠

2. Google Apps Script(ライセンス管理)

  • 提供する情報:氏名、メールアドレス、購入商品、購入日時
  • 提供目的:ライセンス在庫管理、ライセンスキー割り当て
  • 提供手段:暗号化通信(HTTPS)、HMAC署名認証
  • 保存場所:Google Spreadsheet(当社管理)

3. Pipedrive(CRM)

  • 提供する情報:氏名、メールアドレス、組織名、購入履歴
  • 提供目的:顧客管理、営業活動、カスタマーサポート
  • 提供手段:API経由(暗号化通信)
  • 保存期間:Pipedrive社のポリシーに準拠

個人情報の保管・管理

当社は、個人情報を以下の方法で安全に保管・管理します。

  • 技術的対策:
    • SSL/TLS暗号化通信(HTTPS)
    • HMAC-SHA256署名認証
    • CSRF保護(WordPress Nonce)
    • XSS/SQLインジェクション対策
    • レート制限によるDoS攻撃対策
  • 組織的対策:
    • 個人情報保護責任者の設置
    • アクセス権限の厳格な管理
    • 従業員への定期的な教育・研修
  • 物理的対策:
    • サーバーの適切な管理(クラウドサービス利用)
    • バックアップデータの暗号化保存

個人情報の保存期間

当社は、以下の期間、個人情報を保存します。

情報の種類 保存期間・理由
購入履歴・決済情報 7年間(税法上の保存義務)
ライセンス情報 ライセンスサポート期間中(永久ライセンスは無期限、サブスクリプションは契約期間+1年)
お問い合わせ履歴 お問い合わせ対応完了後3年間
アクセスログ 90日間(セキュリティ対策のため)

個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 開示請求:当社が保有する個人情報の開示を請求できます
  • 訂正請求:個人情報の内容が事実でない場合、訂正を請求できます
  • 削除請求:個人情報の削除を請求できます(ただし、法令により保存が義務付けられている情報を除きます)
  • 利用停止請求:個人情報の利用停止を請求できます

これらの請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のため、氏名・メールアドレス・購入日時等をお伺いする場合があります。

同意の任意性と同意しない場合の影響

本書に記載された個人情報の取り扱いへの同意は任意です。ただし、同意いただけない場合は、本サービスをご利用いただけません。

  • 必須項目:メールアドレス、氏名、顧客区分は、ライセンスキー発行に必須のため、同意いただけない場合はご購入いただけません
  • 任意項目:電話番号、住所等は任意のため、提供されなくてもサービスをご利用いただけます

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

Graebert Japan合同会社
個人情報保護責任者:管理部
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-13 西新宿高木ビル8階
メールアドレス:sales@graebert.jp
電話番号:03-4540-4037(平日 9:00~18:00)

関連文書

個人情報保護に関する詳細は、以下の文書もご参照ください。

制定日:2025年12月15日
Graebert Japan合同会社